Le présent règlement s’applique à tous les clients, invités, membres d’équipe, fournisseurs, entrepreneurs, artistes et toute autre personne entrant chez Casameza Studios.
La personne ou l’entreprise responsable de la réservation (« Client ») est responsable de s’assurer que toutes les personnes associées à sa réservation respectent le présent règlement.
L’accès au Studio est limité aux heures indiquées dans la réservation confirmée, incluant toute période gratuite de préparation ou de rangement expressément incluse dans la réservation.
L’installation, les livraisons, la production, les activités liées à l’événement, le démontage, le nettoyage ainsi que le chargement et le déchargement doivent tous avoir lieu pendant la période d’accès autorisée.
Une arrivée tardive ne prolonge pas la durée de la réservation.
Tous les invités, membres d’équipe, fournisseurs, équipements et effets personnels doivent avoir quitté le Studio avant la fin de la période de réservation autorisée.
La capacité maximale du Studio est de 60 personnes à tout moment.
Ce nombre comprend notamment :
La capacité maximale de 60 personnes ne doit jamais être dépassée.
La musique et le son amplifié doivent demeurer à un niveau raisonnable.
Toute musique amplifiée ainsi que toute animation sonore doivent prendre fin au plus tard à minuit.
Tous les événements doivent se terminer et les invités doivent quitter le Studio au plus tard à 1h du matin.
Casameza Studios se réserve le droit de demander une réduction du volume sonore à tout moment en raison des exigences de l’immeuble, du voisinage, de considérations de sécurité ou de toute réglementation applicable.
Les clients doivent respecter immédiatement toute directive raisonnable du personnel concernant le niveau sonore.
La majorité du mobilier et des éléments décoratifs mobiles peuvent être déplacés pendant une réservation.
Les éléments doivent être manipulés avec soin et remis à leur emplacement d’origine, sauf si un service de mise en place ou de remise en état est inclus dans la réservation.
Certains meubles, accessoires, équipements ou éléments de décor peuvent uniquement être déplacés par le personnel du Studio ou avec son assistance.
Il est interdit de modifier de façon permanente une partie du Studio sans autorisation écrite préalable.
Les actions suivantes sont interdites sans autorisation :
Les décorations sont permises à condition qu’elles n’endommagent pas le Studio.
Tout ruban adhésif, produit de fixation ou méthode d’installation doit pouvoir être retiré sans laisser de traces ni de résidus.
Les éléments suivants nécessitent une autorisation préalable :
L’équipement du Studio peut uniquement être utilisé lorsqu’il est inclus dans la réservation ou expressément autorisé par Casameza Studios.
L’équipement doit être utilisé de manière responsable et conformément à son usage prévu.
Le Client peut être facturé pour tout équipement perdu, volé, endommagé ou mal utilisé par lui-même ou par toute personne associée à sa réservation.
L’équipement du Studio ne peut être retiré des lieux sans autorisation écrite.
Tout équipement nécessitant une consommation électrique importante doit être approuvé à l’avance.
Le Studio doit être laissé dans un état raisonnablement propre.
Les déchets doivent être déposés dans les zones prévues pour les ordures et le recyclage.
Le nettoyage standard ne couvre pas les dégâts excessifs ni les travaux de remise en état.
Des frais de nettoyage supplémentaires peuvent s’appliquer en cas de :
La nourriture provenant de l’extérieur ainsi que les services de traiteur sont permis, sauf indication contraire dans la réservation.
Le Client est responsable du comportement de tous les traiteurs et fournisseurs de services alimentaires qu’il fait venir au Studio.
Toute cuisson impliquant une quantité importante de fumée, de graisse, une flamme nue ou de l’équipement spécialisé nécessite une autorisation préalable.
La nourriture et les boissons doivent être tenues éloignées de l’équipement, des accessoires, du mobilier et des décors lorsque le personnel en fait la demande.
Tous les aliments, matériaux de traiteur et déchets doivent être retirés ou jetés de manière appropriée avant le départ.
L’alcool peut uniquement être servi et consommé conformément aux lois et règlements applicables.
Le Client est responsable d’obtenir tous les permis, licences, assurances ou autorisations nécessaires à son événement.
L’autorisation de louer le Studio ne constitue pas automatiquement une autorisation de vendre ou de servir de l’alcool.
Il est interdit de servir de l’alcool aux personnes mineures ou manifestement intoxiquées.
Casameza Studios se réserve le droit d’interrompre le service d’alcool lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour des raisons de sécurité ou de conformité légale.
Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur du Studio.
Toute exception pour les besoins d’un effet contrôlé dans le cadre d’une production nécessite une autorisation écrite préalable.
Les drogues illégales et toute activité illégale sont strictement interdites sur les lieux.
Les sorties de secours, corridors, portes, panneaux électriques, extincteurs et voies d’accès doivent demeurer dégagés en tout temps.
Il est interdit de se tenir debout, de grimper ou de s’asseoir sur du mobilier, des murs, des structures de décor ou de l’équipement qui ne sont pas conçus à cette fin.
Toute activité potentiellement dangereuse doit être déclarée avant la réservation.
Cela comprend notamment :
Les enfants et les personnes mineures doivent être convenablement supervisés en tout temps.
Les parents, tuteurs ou le Client demeurent responsables des personnes mineures présentes au Studio.
Il est interdit aux enfants de jouer avec l’équipement du Studio, les structures de décor, le mobilier ou dans les zones à accès restreint.
Les animaux nécessitent une autorisation préalable, sauf lorsque leur présence est autrement exigée ou protégée par la loi.
Le Client est responsable de la supervision des animaux ainsi que de tout dommage, nettoyage supplémentaire ou dérangement qu’ils pourraient occasionner.
Les clients et les invités doivent respecter les autres occupants de l’immeuble ainsi que le voisinage.
Les corridors, entrées, escaliers, zones de chargement et autres espaces communs doivent demeurer dégagés.
Les invités ne doivent pas causer de bruit excessif ni de dérangement dans les espaces communs ou à l’extérieur du Studio.
Le mobilier, l’équipement, les déchets et les effets personnels du Studio ne peuvent être entreposés dans les espaces communs sans autorisation.
Le stationnement sur place est limité et n’est pas garanti, sauf s’il est expressément inclus dans la réservation.
Du stationnement supplémentaire peut être disponible dans la rue.
Les clients et leurs invités sont responsables de respecter toute réglementation liée au stationnement, au chargement et à la circulation.
Casameza Studios n’est pas responsable des contraventions, du remorquage, du vol ou des dommages touchant les véhicules.
Les clients et leurs invités sont responsables de leur propre équipement, vêtements, accessoires, marchandises, sacs et effets personnels.
Casameza Studios n’est pas responsable des biens perdus, oubliés, volés ou endommagés, sauf lorsque la responsabilité ne peut légalement être exclue.
Les clients sont invités à inspecter les lieux avant leur départ.
Les objets laissés sur place peuvent être conservés temporairement, jetés ou retirés après un délai raisonnable.
Le Client est responsable de tout dommage causé par lui-même ou par toute personne associée à sa réservation.
Tout dommage doit être signalé immédiatement.
Le Client peut être facturé pour les coûts raisonnables liés notamment à :
Si le coût des dommages dépasse le montant du dépôt de sécurité, le Client demeure responsable du solde restant.
Toute prolongation doit être approuvée par Casameza Studios et demeure assujettie aux disponibilités.
Dans la mesure du possible, les clients doivent demander du temps supplémentaire au moins 30 minutes avant la fin prévue de la réservation.
Une période de grâce maximale de 15 minutes peut être accordée pour le départ.
Le fait de demeurer dans le Studio plus de 15 minutes après l’heure de fin autorisée, sans approbation, peut entraîner une facturation minimale d’une heure supplémentaire au tarif horaire applicable.
Le temps supplémentaire comprend notamment le départ des invités, le nettoyage, le démontage, le chargement et le retrait de l’équipement.
Les clients et invités peuvent uniquement accéder aux zones incluses dans leur réservation ou expressément autorisées par le personnel du Studio.
Les espaces de rangement, zones réservées au personnel, salles d’équipement, zones mécaniques et autres espaces restreints ne peuvent être visités sans permission.
Les clients, invités, fournisseurs et membres d’équipe doivent respecter les directives raisonnables du personnel de Casameza Studios concernant notamment :
Casameza Studios est un studio de production et un espace événementiel en activité.
Les clients doivent traiter le Studio, le mobilier, les décors, l’équipement, le personnel, le voisinage et les autres occupants avec soin et respect.
Tout dommage intentionnel, comportement dangereux, harcèlement, violence, activité illégale ou non-respect grave du règlement peut entraîner la fin immédiate de la réservation.
La personne ou l’entreprise effectuant la réservation est responsable de communiquer le présent règlement à tous les invités, membres d’équipe, fournisseurs, entrepreneurs et autres participants.
Le Client demeure responsable du comportement des personnes associées à sa réservation dans la mesure permise par la loi.
En soumettant une demande de réservation et en acceptant le présent règlement au cours du processus de réservation, le Client confirme avoir lu, compris et accepté de respecter ces règles.
Le Client est responsable de s’assurer que toutes les personnes présentes dans le cadre de sa réservation les respectent également.
Casameza Studios Inc. se réserve le droit de faire respecter le présent règlement lorsque cela est raisonnablement nécessaire afin de protéger le Studio, ses clients, son personnel et l’immeuble.
